|
Mit der BüroWARE haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach ihre Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine zu erfassen. Sie haben die Möglichkeit mehrere Beleggruppen zur besseren Übersicht anzulegen. So können Sie bspw. die Rechnungen so gliedern, dass Sie bestimmte Bereiche an Rechnungen haben. Wenn Sie bspw. zwischen Software und Hardware unterscheiden, können Sie die Software Rechnungen in die Gruppe Software packen und die Hardware Rechnungen in den Bereich Hardware. Das gilt sowohl für den Wareneingang, wie auch für den Warenausgang.
Die Warenwirtschaft der BüroWARE bietet eine schöne Übersicht. Sie sehen zwei Tabellen. In der oberen sind die Allgemeinen Daten zum Angebot oder zur Rechnung. Also Kurzname, Belegnummer, Adressnummer des Kunden, das Belegdatum, den Kunden Namen und die Gesamtsumme des Angebots, Auftrages, Rechnung. In der unteren Tabelle wird Ihnen zu dem entsprechenden Beleg, sofort die einzelnen Artikel, mit Mengenangabe, Rabatt, Preis und Gesamtbetrag angezeigt. Ebenfalls würde Ihnen, wenn Sie in einer Rechnung stehen, angezeigt, ob der Beleg gewandelt wurde, kommt die Rechnung bspw. aus einem Angebot und das Angebot aus einem Auftrag würde dieses sofort mit in der Tabelle erscheinen. So haben Sie einen genauen Überblick und können Nachvollziehen wie sich das ganze bis hin zur Rechnung entwickelt hat.
Die ganzen Bewegungen sind dann im sogenannten MIS Management-Information-System wieder zu finden. So können Sie dann jederzeit die Bewegungen auf einem Artikel nachvollziehen und wissen sofort, ob der Artikel gut läuft oder ob man Ihn evtl. aus dem Sortiment nehmen sollte.
|
Die BüroWARE bietet Ihnen einen sehr gut strukturierten Adressstamm. Mit diesem ist es Möglich ihre Kunden, Lieferanten und erstkontakte zu verwalten. Sie können ihren Kunden eine Adressgruppe zuweisen, so dass Sie immer genau wissen, ob der Kunde bspw. ein Händler, ein Auslandskunde oder ein Privatkunde ist. Es wird zu jedem Kunden, sofern es zu diesem Ansprechpartner gibt, die Ansprechpartner angezeigt. Man kann verschiedene Mitarbeiter zu dem Kunden erfassen, mit Name, Telefon, Telefax etc.
Es besteht die Möglichkeit, Ihnen das so anzupassen, wie Sie es gerne hätten, ohne all zu großen Aufwand.
|
Sie haben bei dem Kunden ebenfalls die Möglichkeit das MIS aufzurufen. Im MIS sehen Sie dann bspw. die offenen Beträge des Kunden, Sie haben sofort einen Jahresvergleich, wo sie dann genau sehen können, ob der Kunde dieses Jahr mehr als im Vorjahr oder Vorvorjahr ausgegeben hat und welche prozentuale Abweichung zu den Vorjahren besteht. Alle wichtigen Informationen zum Kunden haben Sie sofort im Überblick.
|
